Management Assistent Voor Onze Afdeling
2 maanden geleden
Als management assistent Bedrijfsvoering werk je voor de afdeling Bedrijfsvoering van Nuffic. Je fungeert als dé ondersteuning en het voorportaal van de manager Bedrijfsvoering en de teamleiders. Je schakelt gemakkelijk tussen de waan van de dag en de langetermijnplanning van werkzaamheden. Je beheert de agenda's, maakt afspraken en stelt prioriteiten daarin. Daarnaast zorg je voor de coördinatie en het notuleren van de vergaderingen. Je werkt proactief samen met collega-secretaresses, de manager, teamleiders en je collega’s binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Je spreekt hen aan en denkt met hen mee. Plannen, overzicht houden en signaleren gaat je gemakkelijk af. Je bent integer en sociaal vaardig. Je weet waar je prioriteit aan moet geven en je zegt ‘nee’ als dat nodig is. Je kunt omgaan met druk, je kunt inschatten waar er problemen kunnen ontstaan en lost deze op.
De afdeling Bedrijfsvoering is onderverdeeld in de teams Finance & Control, HR, Legal Procurement & Facilities Management en WebIT. In totaal zijn er ongeveer 45 mensen werkzaam binnen de afdeling Bedrijfsvoering en ondersteunen zij de primaire processen van Nuffic die zijn ondergebracht binnen de afdelingen Europa en Nederland.
**Wat ga je doen?**:
- Je houdt je bezig met het beheer van de (complexe) agenda voor de manager en de teamleiders van de afdeling Bedrijfsvoering;
- Je registreert, beheert en ordent de inkomende mails en post;
- Je bewerkt en verwerkt zakelijke correspondentie of stelt deze op verzoek op;
- Je organiseert en notuleert de afdelingsvergadering van de afdeling Bedrijfsvoering en bijeenkomsten;
- Je zorgt voor een gestructureerde archivering van belangrijke documenten en informatie;
- Je bent achtervang van en voor collega-secretaresses.
**Wat neem je mee?**:
- Je voelt je prettig in een dynamische omgeving, bent integer en communicatief vaardig;
- Je hebt een opleiding afgerond op mínimaal mbo-niveau 4;
- Je bent proactief en vraagt door. Je staat stevig in je schoenen;
- Je werkt zelfstandig, bent accuraat en stressbestendig;
- Je bent organisatiesensitief en representatief, en weet de juiste toon te vinden bij verschillende gesprekspartners op verschillende niveaus;
- Je creëert en behoudt overzicht en bent servicegericht;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je hebt ervaring met MS Office, Office 365, SharePoint en andere cloudapplicaties. Ervaring met CRM en financiële administratie is een pré.
Voor de functie zijn de volgende competenties essentieel: organisatiesensitiviteit, plannen, samenwerken, accuratesse, klantgerichtheid en contactvaardigheid.
Wij geloven dat inclusief werkgeverschap een bepalende factor is om succesvol te zijn in de doelen die wij nastreven. We willen dat alle collega’s zich thuis voelen bij Nuffic. Door inclusief te werken, brengen we verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten samen. Solliciteer jij bij Nuffic? Dan maakt het ons niet uit of je een rode, gele, blauwe of groene voorkeursstijl hebt, wat je achtergrond is of van wie je houdt. Belangrijk is dat je je enthousiaste zelf meeneemt, dat je bijdraagt aan een inclusieve Nuffic cultuur, dat je geniet van de hectiek binnen onze organisatie en dat je flexibel genoeg bent om hierop in te spelen, zodat we er samen voor kunnen zorgen dat iedere student of leerling toegang heeft tot het opdoen van internationale ervaring.
**Wat bieden we jou?**:
- Een fijne werksfeer met veel ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen. Je bepaalt deels zelf waar en wanneer je werkt.
- Je ontvangt een salaris tot max. € 3.809;
- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten). De exacte hoogte hangt af van je opleiding en ervaring.
- Nuffic kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, volledige vergoeding woonwerkverkeer met OV tweede klas en meer dan 6 weken vakantie per jaar. En heel handig: je kunt voorwaarden voor elkaar inruilen als dat je beter uitkomt. Bijvoorbeeld salaris voor vakantiedagen of vakantiedagen inzetten voor extra pensioenopbouw of sparen voor een sabbatical leave.
- Je krijgt een dienstverband van 32 uur per week voor de duur van een jaar.
De sluitingsdatum van de vacature is woensdag 20 november 2024. De eerste gespreksronde vindt online plaats. Een online assesment maakt deel uit van de procedure voor kandidaten die worden uitgenodigd voor het 2de selectiegesprek. De tweede gespreksronde vindt plaats op ons kantoor te Den Haag.
Acquisitie stellen wij niet op prijs. Delen van deze vacature in je netwerk wel
- Bescherming van onze doelgroep tegen misbruik, het voorkomen van fraude en het waarborgen van transparantie, objectiviteit en zorgvu_ldigheid zijn essentieel voor ons. Nuffic accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik van macht of positie. Dit onderwerp komt aan bod in het selectieproces. _Het opvragen van referenties
-
Management Assistent
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het...
-
Management Assistente
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland WZH VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Management Assistente
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
-
Management Assistent Arbeidszaken HR
1 maand geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - De afdeling Arbeidszaken (AZ), onderdeel van de HR-afdeling bij TNO, zoekt een Management Assistent! De afdeling bestaat uit een groeiend team van 10 enthousiaste professionals en is dé drijvende kracht achter het bedenken en verbeteren van de arbeidsvoorwaarden voor de hele organisatie. Binnen het team wordt...
-
Management Assistent Arbeidszaken HR
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - De afdeling Arbeidszaken (AZ), onderdeel van de HR-afdeling bij TNO, zoekt een Management Assistent! De afdeling bestaat uit een groeiend team van 10 enthousiaste professionals en is dé drijvende kracht achter het bedenken en verbeteren van de arbeidsvoorwaarden voor de hele organisatie. Binnen het team wordt...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJe hebt mbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel medewerker of managementassistent. Combineer jij relevante werkervaring met een andere (opleidings)achtergrond? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. - Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring opgedaan in de ondersteuning van directies of managementteams. - Je...
-
Management Assistent Intelligence
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Als Management Assistent (32 - 40 uur per week) ben je onmisbaar, door jou kunnen je collega’s namelijk nóg beter hun werk doen. Door jouw positieve, gedreven en flexibele inzet draait de afdeling als een geoliede machine, omdat je altijd klaarstaat voor collega’s en zorgt dat dingen goed geregeld worden. - Je komt te werken...
-
Management Assistent Acoustics
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Als Management Assistent (24 - 40 uur per week) ben je onmisbaar, door jou kunnen je collega’s namelijk nóg beter hun werk doen. Door jouw positieve, gedreven en flexibele inzet draait de afdeling als een geoliede machine, omdat je altijd klaarstaat voor collega’s en zorgt dat dingen goed geregeld worden. TNO speelt als...
-
Management Assistent Acoustics
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Als Management Assistent (24 - 40 uur per week) ben je onmisbaar, door jou kunnen je collega’s namelijk nóg beter hun werk doen. Door jouw positieve, gedreven en flexibele inzet draait de afdeling als een geoliede machine, omdat je altijd klaarstaat voor collega’s en zorgt dat dingen goed geregeld worden. TNO speelt als...
-
Management Assistente
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd**Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe offer you NS Business card 13th month and holiday allowance 27 leave days and 1 Diversity Day Hybrid working Why NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Quickly to: What will you do? What we offer Your working week What do you bring Your colleagues Your...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen de TNO zoeken we management ondersteuning voor de afdeling Strategy in Den Haag. In dit team van ongeveer 30 mensen ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. De afdeling bestaat uit een aantal teams, waarin je werkzaamheden vooral plaats zullen vinden bij het ‘Overheid &...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin voorop. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn....
-
Managementassistent Afdeling Beleid, Advies en
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland managementassistent afdeling Beleid, Advies en Strategie ZonMw Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de touwtjes stevig in handen heeft. Jij zorgt ervoor dat we binnen onze afdeling voorbereid, gestructureerd en geïnformeerd kunnen werken. De functie van managementassistent is heel divers; je ondersteunt de afdeling op administratief, logistiek en secretarieel gebied....
-
Management Assistent
3 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Brys Voltijd**Over de job**: Als management assistent ben je samen met de project & management assistent verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor en in overleg met de Managing Director. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Beheren van de agenda's van de Managing Director en het inplannen van afspraken - Organiseren,...
-
Secretary Plus | Management Assistent
3 weken geleden
den haag, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Dit ga je doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...
