Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leger des Heils Voltijd
Overzicht

Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap bij het Leger des Heils ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de raad efficiënt en doelgericht kan werken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda en het verzorgen van vergaderstukken. Je maakt notulen, bewaakt de opvolging van actiepunten en zorgt ervoor dat besluiten tijdig worden uitgevoerd. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van documenten en informatie, het bewaken van de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden en het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.

Verantwoordelijkheden
  • Vergaderingen organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van de vergaderingen van de OR, inclusief het opstellen van de agenda en het verzorgen van vergaderstukken.
  • Notuleren en opvolgen: Tijdens vergaderingen maak je notulen, bewaak je de opvolging van actiepunten en zorg je ervoor dat besluiten tijdig worden uitgevoerd.
  • Informatie beheren: Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en informatie beschikbaar zijn voor de OR, en beheert het digitale archief en relevante dossiers.
  • Jaarverslag: Je levert een actieve bijdrage aan de totstandkoming van het jaarverslag van de OR en zorgt ervoor dat dit tijdig wordt verspreid.
  • Wet- en regelgeving: Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wetgeving en signaleert knelpunten.
  • Communicatie: Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, zoals de voorzitter van de OR, directieleden, HR en externe partners.
  • Verkiezingen en introductie: Je coördineert de verkiezingen voor de OR en zorgt voor de introductie van nieuwe raadsleden.

Je bent
  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een juridische of administratieve richting, met enkele jaren relevante werkervaring. Ervaring in medezeggenschap (bijvoorbeeld via een VASMO-gecertificeerde leergang of praktijkervaring) is een pre.
  • Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), arbeidsrecht en andere relevante wetgeving.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden, met ervaring in het opstellen van verslagen, notulen en beleidsdocumenten.
  • Proactief, nauwkeurig en in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
  • Ervaring met administratieve systemen zoals Microsoft Office, SharePoint, iBabs en andere relevante software.
  • Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent.

Wij bieden
  • Salaris conform schaal 7 van de cao Sociaal Werk (€3026,- tot €4523,- o.b.v. 36 uur)
  • Een contract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een Individueel Keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Leger des Heils Academie.
  • Een uitstekend pensioen via PFZW.
  • 170 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (36 uur per week)
  • Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding
  • Ruimte en ondersteuning om jezelf verder te ontwikkelen
  • Een laptop en werktelefoon


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenAls Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap bij Leger des Heils ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). Je werkt nauw samen met de raad en de directie om zaken te bespreken en te plannen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als Ambtelijk secretaris bij de gemeente Amsterdam vervul je een ondersteunende en coördinerende rol binnen de ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de commissievergaderingen en besluitvormingsprocessen soepel verlopen, en je helpt bij het voorbereiden en verwerken van alle relevante

  • Ambtelijk secretaris

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Overzicht takenVergaderingen organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van de vergaderingen van de Ondernemingsraad, inclusief het opstellen van de agenda en het verzorgen van vergaderstukken.Notuleren en opvolgen: Tijdens vergaderingen maak je notulen, bewaak je de opvolging van actiepunten en zorg je ervoor dat...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls ambtelijk secretaris ondersteun je de Examencommissie op beleidsmatig, organisatorisch, uitvoerend en secretarieel gebied. Je bent de contactpersoon van de examencommissie voor interne en externe partijen en belanghebbenden, zowel op inhoudelijk als procesmatig gebied. Je draagt bij aan het opstellen van notities en jaarverslagen. Je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The New Force Voltijd

    Company OverzichtBinnen The New Force zoek je een uitdagende rol als ambtelijk secretaris.We zoeken iemand die sterke communicatieve vaardigheden heeft, gestructureerd denkt en werkt. Je moet kennis hebben van de Wet medezeggenschap op scholen en ervaring hebben als ambtelijk secretaris. We zijn benieuwd naar jouw affiniteit met medezeggenschap en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Bekijk hier de vacature van Ambtelijk Secretaris Examencommissie HBO-ICTBedrijfsomschrijving:Werken bij hogescholen betekent werken in een dynamische en toonaangevende leerinstelling. Onze medewerkers zijn gemotiveerd, geëngageerd en maken graag onderdeel uit van ons team.Salaris:We bieden je een bruto maandsalaris tussen € 3152,- en € 4582,- (Hay...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGZ inGeest Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren secretaris-jurist voor onze klachtencommissie. Als secretaris-jurist ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de klachtencommissie bij de behandeling van klachten van cliënten in de geestelijke gezondheidszorg.VerantwoordelijkhedenJe verricht uiteenlopende werkzaamheden ten behoeve van een...

  • Bedrijfsjurist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een ervaren Ambtelijk Secretaris die een belangrijke rol wil spelen in ons Juridisch Bureau. Als Ambtelijk Secretaris zul je je bezighouden met het adviseren van onze medezeggenschapsorganen en het opstellen van verslagen en agenda's.We beschrijven de functie als volgt:Adviseren over juridische kwesties;Opstellen van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGZ inGeest Voltijd

    WerkingenDe Klachtencommissie GGZ Amsterdam behandelt klachten van diverse instellingen en zorgaanbieders. Het ambtelijk secretariaat is ondergebracht bij GGZ inGeest.VerantwoordelijkhedenOnderzoek naar feiten, voorbereiding van klachtbehandeling en het plannen van bemiddelingsgesprekken of hoorzittingen.Contacten met cliënten, instellingen en externe...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?De functie en opsomming van de werkzaamheden: Adviseren conform het wettelijke kader van de Wet op de Ondernemingsraden; Verslag leggen van overlegvergaderingen tussen directeur en onderdeelcommissie en interne commissievergaderingen; Opstellen agenda.

  • Jurist Bestuursrecht

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YER Voltijd

    Als Jurist Bestuursrecht houd jij je bezig met het adviseren en ondersteunen van het College van Bestuur, de faculteiten en andere eenheden. Het accent van deze functie ligt op de Wet open overheid, maar in voorkomende gevallen zal je ook op andere bestuursrechtelijke terreinen worden ingezet, bijvoorbeeld als (plaatsvervangend) secretaris van één van de...

  • Cliëntenraadslid BovenIJ

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland bovenij Voltijd

    Hieronder vind je meer informatie over de functie Cliëntenraadslid BovenIJDe Cliëntenraad bestaat uit zeven actieve leden die de positie van patiënten verder helpen versterken. De leden hebben diverse werkervaringen, interessegebieden en werken prettig met elkaar samen. De Cliëntenraad vergadert gemiddeld eens in de drie weken tussen 17:00 en 18:00 uur...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland bovenij Voltijd

    Werk bij BovenIJ als Lid van de Cliëntenraad Ben jij geïnteresseerd in het zichtbare verschil dat je kunt maken voor onze patiënten en medewerkers? Als Lid van de Cliëntenraad word je onderdeel van een enthousiast en actief team dat samenwerkt aan verbeteringen in de ziekenhuiszorg. Hieronder vind je meer informatie over deze functie. Functiebeschrijving...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zoeken een gedreven programmasecretaris wonen die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en affiniteit heeft met maatschappelijke vraagstukken op het gebied van wonen en volkshuisvesting. De gemeente Ouder-Amstel biedt de mogelijkheid om te werken in de Amstelland-Meerlanden regio (AM) en de Metropoolregio Amsterdam (MRA).De rolIn deze...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland bovenij Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een ondersteunend medewerker in de Cliëntenraad van het BovenIJ.OverzichtDe Cliëntenraad is een team dat bestaat uit zeven actieve leden die de positie van patiënten verder helpen versterken. Zij hebben diverse werkervaringen, interessegebieden en werken prettig met elkaar samen. De raad vergadert gemiddeld eens in de drie weken...

  • Regioambtenaar van Recht

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    WerkgeverOlympia is een organisatie die waarde hecht aan diversiteit en inclusion. Wij zijn op zoek naar iemand die meegaat in onze visie om de stad Amsterdam te laten zien als een plek waar iedereen zich thuis voelt.Als ambtelijk secretaris bij Olympia heb je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en je carrière te verder te helpen. SalarisHet salaris...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Netwerkregisseur voor het nationale actieplan diversiteit en inclusie in het hoger onderwijs en onderzoek. Als Netwerkregisseur ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van hogescholen, universiteiten en partners in het verwezenlijken van de ambities van het actieplan.VerantwoordelijkhedenJe ondersteunt hogescholen, universiteiten...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...


  • Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...

  • Ambtelijk Secretaris

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland The New Force Voltijd

    Vacature omschrijving Wil jij een actieve rol spelen binnen de wereld van medezeggenschap in het onderwijs? Zoek je een uitdagende bijbaan waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden helemaal tot zn recht komen? De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van ZAAM zoekt een toegewijde ambtelijk secretaris voor 8 uur per week, startend per...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van...

  • Ambtelijk Secretaris

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken. wat bieden wij jou salaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaring voor 36 uur vakantiegeld, pensioen en 13e maand President Kennedylaan 923 en thuiswerken

  • Ambtelijk secretaris

    6 dagen geleden


    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk secretaris

    6 dagen geleden


    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk secretaris

    6 dagen geleden


    amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de Ondernemingsraad (OR). Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning, waardoor de OR zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je organiseert vergaderingen, verstrekt relevante informatie en zorgt voor een gestructureerde...


  • Amsterdam Oost, Nederland Waternet Voltijd

    **Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**: Het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) is in goede handen bij jou. Als ambtelijk secretaris ben jij de rots in de branding voor de OR, want jij biedt hen secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Je primaire taak is daarbij het voorbereiden van de OR op de besluitvorming. Waternet werkt voor zowel...


  • Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...


  • Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingTeam AOMZ bestaat uit 20 vaste medewerkers en een teamleider. Het team houdt zich bezig met ondersteuning, training en advisering van de ruim 60 medezeggenschapsorganen (OR, OC's, commissies en werkgroepen) in de gemeentelijke organisatie. Het team valt onder het Juridisch Bureau en doet voor de flexibele inzet/ vervanging bij ziekte een...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Team AOMZ bestaat uit 20 vaste medewerkers en een teamleider. Het team houdt zich bezig met ondersteuning, training en advisering van de ruim 60 medezeggenschapsorganen (OR, OC's, commissies en werkgroepen) in de gemeentelijke organisatie. Het team valt onder het Juridisch Bureau en doet voor de flexibele inzet/ vervanging bij ziekte een...


  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk Secretaris Examencommissie - Tijdelijk i.v.m. Zwangerschapsvervanging **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:23 oktober 2024**Vacaturenummer**:13465- Ben jij een ervaren onderwijsondersteuner met kennis en waardering voor...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingTeam AOMZ bestaat uit 20 vaste medewerkers en eenteamleider. Het team houdt zich bezig met ondersteuning, trainingen advisering van de ruim 60 medezeggenschapsorganen (OR, OC's,commissies en werkgroepen) in de gemeentelijke organisatie. Hetteam valt onder het Juridisch Bureau en doet voor de flexibeleinzet/ vervanging bij ziekte een...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: **Functieomschrijving** Als bestuurssecretaris medezeggenschap maak jij onderdeel uit van de dienst Bestuurszaken (BZ) op een centrale positie binnen de VU, dichtbij het College van Bestuur (CvB). Je ondersteunt in deze functie de overleggen van het CvB met de medezeggenschap. Dat doe je door voorbereiding, realisatie en opvolging van de...


  • Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...


  • Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Wij zoeken een ambtelijk secretaris om ons Expertisecentrum Onderwijs van het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) van Hogeschool Inholland te versterken. Binnen het domein TOI streven we ernaar om samen een sterke kwaliteitscultuur te creëren. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissies en opleidingscommissies te...