Management Assistant

3 maanden geleden

Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

  • Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.
  • Handle travel arrangements efficiently, from flights to
    • Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.
    • Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen eye on cost-effectiveness.
    • Support project management initiatives, participating in or leading relevant projects.
    • Assist with communications, including announcements, newsletters, and serving as an ambassador for the department.
    • Act as the first point of contact for internal and external inquiries, liaising with various stakeholders effectively.
    • Take charge of visitor management and event organization, ensuring seamless logistics and hospitality.
    • Facilitate meeting management, from agenda preparation to follow-up actions, ensuring meetings run smoothly.
    • Provide IT support coordination, managing tools and resources effectively and liaising with IT support when necessary.
    • Partner with stakeholders to anticipate and meet their needs, fostering collaboration and enhancing performance.
    Please be aware that our client is currently recruiting for two temporary Management Assistants: one for a 6-month position and the other for a 1-year contract. Requirements:
    • Vocational education with relevant experience, or secondary vocational education/bachelor's level.
    • Advanced communication skills, fluent in English (Dutch proficiency is a plus).
    • Intermediate knowledge of stakeholder management and working in an international environment.
    • Experience in complex calendar management and proficiency in Office 365.
    • Strong coordination skills and the ability to adapt to evolving technology.
    • At least 1 or 3+ years of recent management assistant experience in a similar role.
    • You currently live in the Eindhoven area. Our client is not open to candidates that still need to relocate.
    Please note that our client does NOT provide sponsorship.

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...

  • Management Assistant

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd

    **Management Assistant**: Heb jij een talent voor plannen, organiseren en het verbinden van mensen? Ben jij een gatekeeper met oog voor wat belangrijk is? Renewi zoekt een daadkrachtige Management Assistant om onze Commercial Director BeNeLux en HR Director Commercial Waste te ondersteunen. **Management Assistant** **32 - 40 uur** **Standplaats:...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **De toekomst begint hier! Klaar om bij NXP aan de slag te gaan als management assistent van onze financiële afdeling?** Maak deel uit van de dynamische internationale omgeving op ons hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven. Als management assistent vervul je een sleutelrol binnen de Finance Department. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Management Assistant | English

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance Team. This role offers a diverse As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance...

  • Management Assistant | English

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance Team. This role offers a diverse As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance...

  • Management/office assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description Zit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Werk je graag in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om medewerkers en studenten verder te helpen?  We zoeken een enthousiaste, gedreven en flexibele collega die het leuk vindt om samen met de collega management/office assistant te zorgen dat alles op rolletjes loopt.  ...

  • Assistant Professor in Operations Management

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: Are you an excellent quantitative researcher in Operations Management? Are you interested in Supply Chain Management, Maintenance Optimization, and/or Manufacturing Systems? Do you have the passion to teach a range of courses that prepare students for a successful career? Do you like to work with companies to see your research...

  • Management Office Assistant

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description The department of Mathematics & Computer Science (M&CS) is looking for a Management Assistant for the Board secretariat. As a Management Assistant for the Board Secretariat, you will play a critical role in supporting the smooth functioning of the board and office operations within the department. You will act as the primary point of...

  • Management Assistant

    7 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: **Wat ga je doen?** Als management assistant maak je deel uit van de afdeling Office Support welke één van de Teams is binnen de stafafdeling “Office of the CIO” van LIS. Het huidige secretariaat bestaat uit 4 Management assistants die in nauw verband samenwerken. I.v.m. het vertrek van een van de teamleden zijn wij op zoek naar...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: An exciting opportunity for managerial support in a pleasant research group with short communication lines and a flat organizational structure. As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the smooth functioning of the group. You will act as the primary point of contact for the group and take on various...

  • Management Assistente

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze 5-koppige directie. De verdeling in ondersteuning ligt op 75% algemeen directeur en 25% overige directieleden. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Waarbij je zelfstandig agenda’s beheert, afspraken voorbereidt en structuur aanbrengt in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland IMEC Inc. Voltijd

    Admin and Office - Eindhoven | Just now- Hou je van organiseren & regelen en ben je een echte duizendpoot met probleemoplossend vermogen. Dan is deze functie de ideale job voor jou.Wat ga je doen Voor Stichting imec Nederland in Eindhoven zoeken we een allround management assistant. Als management assistant ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Microstad Voltijd

    **SALARIS** € 2700 - € 3200 **UUR PER WEEK** 32-40 **OPLEIDINGSNIVEAU** MBO niv. 4/HBO **STARTDATUM** zsm **Over deze vacature**: **Dit ga je doen**: Ben je op zoek naar een baan met veel afwisseling, dan ben je bij Microstad aan het juiste adres! Iedere dag is anders en elk uur brengt iets nieuws met zich mee. Dit is dé baan voor iemand die van...

  • Sales Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Zadig & Voltaire Voltijd

    **SALES ASSISTANT** Zadig & Voltaire is an upper-end brand founded in 1997. The signature of the brand comes from its fine materials such as cashmere, silk and leather. By revisiting basics in a casual and rock’n roll way, Zadig & Voltaire is the embodiment of a new type of luxury. Chic, laid-back, cool. Zadig & Voltaire is looking for a **part time...

  • Management Office Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie - Als eerste aanspreekpunt voor bestuursleden uitgebreide secretariële ondersteuning bieden aan het bestuur en kantoor (HR, financiën, facilitaire zaken, beleid, communicatie, PDO). Dit omvat het plannen van vergaderingen, het reserveren van ruimtes, het plaatsen van inkooporders en het afhandelen van taken zoals het regelen van bloemen, cadeaus en...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Buro philip van den hurk Voltijd

    **Ben jij het nieuwe (tijdelijke) visitekaartje van ons kantoor?** Heb je bijvoorbeeld een tussenjaar of wil je graag een carrièreswitch maken en op deze manier kijken of de functie goed bij je past? In verband met tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof zijn wij voor ons kantoor in Eindhoven op zoek naar een enthousiaste **office...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description An exciting opportunity for managerial support in a pleasant research group with short communication lines and a flat organizational structure. As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the smooth functioning of the group. You will act as the primary point of contact for the group and take on various...