Management Assistant
1 maand geleden
Job description
An exciting opportunity for managerial support in a pleasant research group with short communication lines and a flat organizational structure. As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the smooth functioning of the group. You will act as the primary point of contact for the group and take on various responsibilities to ensure effective support and communication.
These include:
Serving as the primary point of contact for the group for students and external contacts Providing secretarial support to the group chair and staff members. This includes scheduling meetings, reserving rooms, ensuring administrative information is up to date and available for staff members Ensuring the correct internal processes and protocols are adhered to Calendar management for the group chair Assist in planning and organizing of workshops, seminars, conferences and other events Initiating and organizing social events for the group Welcoming new members in the group via an internal onboarding process
Job requirements
Secretarial or administrative education / experience with at least HBO level of thinking and working Experience working with MS Office (agenda management via Outlook, Word, PowerPoint, Excel and Sharepoint). Good command of the Dutch and English language, spoken and written. Organizational skills and being able to set the right priorities. Being able to quickly master the organizational structure and procedures. Flexible, service-oriented and proactive attitude. Good social and communication skills with a positive mindset.
Conditions of employment
We offer you:
A monthly salary of minimum € 2.844 to maximum € 3.771 for full-time employment, depending on your knowledge and experience (scale 6 or 7 collective labour agreement for Dutch Universities). In addition to vacation pay, a structural end-of-year bonus of 8.3%. A favorable arrangement for more holidays or a sabbatical. A selection model for additional fringe benefits. Working hours in consultation for an optimal work-life balance. Prospects for your career and excellent development opportunities such as mentoring, workshops and coaching. Partially paid parental leave and reimbursement for commuting expenses, working from home and the internet. A generous employer contribution to the favorable ABP pension plan.Here you can discover even more information about our conditions of employment. Build on your career at TU/e
-
Management Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...
-
Management Assistant
5 maanden geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**De toekomst begint hier! Klaar om bij NXP aan de slag te gaan als management assistent van onze financiële afdeling?** Maak deel uit van de dynamische internationale omgeving op ons hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven. Als management assistent vervul je een sleutelrol binnen de Finance Department. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes...
-
MBO-stage Management Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland VoltijdJobbeschrijvingBen jij een organisatietalent met een passie voor management en administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou als Management Assistant bij VDL Nederland!WerkzaamhedenAls Management Assistant bij VDL Nederland zul je onderdeel uitmaken van ons team Samen Sterk. Je zult samenwerken aan het uitvoeren van ons programma en de projectleiders op...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdManage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.Handle travel arrangements efficiently, from flights to Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen...
-
Management/office assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description Zit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Werk je graag in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om medewerkers en studenten verder te helpen? We zoeken een enthousiaste, gedreven en flexibele collega die het leuk vindt om samen met de collega management/office assistant te zorgen dat alles op rolletjes loopt. ...
-
Assistant Professor in Operations Management
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: Are you an excellent quantitative researcher in Operations Management? Are you interested in Supply Chain Management, Maintenance Optimization, and/or Manufacturing Systems? Do you have the passion to teach a range of courses that prepare students for a successful career? Do you like to work with companies to see your research...
-
Management Office Assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description The department of Mathematics & Computer Science (M&CS) is looking for a Management Assistant for the Board secretariat. As a Management Assistant for the Board Secretariat, you will play a critical role in supporting the smooth functioning of the board and office operations within the department. You will act as the primary point of...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: An exciting opportunity for managerial support in a pleasant research group with short communication lines and a flat organizational structure. As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the smooth functioning of the group. You will act as the primary point of contact for the group and take on various...
-
Management Assistente
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Vebego Facility Solutions VoltijdAls Management Assistant ben je de rechterhand van onze 5-koppige directie. De verdeling in ondersteuning ligt op 75% algemeen directeur en 25% overige directieleden. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Waarbij je zelfstandig agenda’s beheert, afspraken voorbereidt en structuur aanbrengt in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland MAG45 VoltijdAls Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...
-
Office Assistant
5 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland IMEC Inc. VoltijdAdmin and Office - Eindhoven | Just now- Hou je van organiseren & regelen en ben je een echte duizendpoot met probleemoplossend vermogen. Dan is deze functie de ideale job voor jou.Wat ga je doen Voor Stichting imec Nederland in Eindhoven zoeken we een allround management assistant. Als management assistant ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische...
-
Business Operations Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ZuidZorg VoltijdWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to join our team. Key responsibilities include providing administrative support, coordinating travel arrangements, and maintaining accurate records. Our ideal candidate will have excellent communication skills and the ability to work well under pressure.Key...
-
Assistant Coordinator
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland KMWE VoltijdWe are seeking a skilled and detail-oriented Assistant Coordinator to join our team. In this role, you will provide administrative support to our management team, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Coordinate meetings and eventsManage schedules and calendarsPrepare reports and presentationsRequirements:2+ years of experience in an...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Unica VoltijdVacature Management Assistent(e)Ben jij een organisatorisch talent met een brede interesse in management en ondersteuning? Dan is deze vacature voor jou!We zijn op zoek naar een Management Assistent(e) voor onze vestiging in Eindhoven. Jij zult een cruciale rol spelen in het ondersteunen van ons managementteam en het coördineren van allerlei administratieve...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...
-
Management Assistant for the Board Secretariat
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob DescriptionThe Department of Mathematics & Computer Science at Eindhoven University of Technology is seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to support the Board Secretariat. As a key member of the team, you will play a critical role in ensuring the smooth functioning of the board and office operations.Key...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Microstad Voltijd**SALARIS** € 2700 - € 3200 **UUR PER WEEK** 32-40 **OPLEIDINGSNIVEAU** MBO niv. 4/HBO **STARTDATUM** zsm **Over deze vacature**: **Dit ga je doen**: Ben je op zoek naar een baan met veel afwisseling, dan ben je bij Microstad aan het juiste adres! Iedere dag is anders en elk uur brengt iets nieuws met zich mee. Dit is dé baan voor iemand die van...
-
Sales Assistant
5 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Zadig & Voltaire Voltijd**SALES ASSISTANT** Zadig & Voltaire is an upper-end brand founded in 1997. The signature of the brand comes from its fine materials such as cashmere, silk and leather. By revisiting basics in a casual and rock’n roll way, Zadig & Voltaire is the embodiment of a new type of luxury. Chic, laid-back, cool. Zadig & Voltaire is looking for a **part time...
-
Management Office Assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie - Als eerste aanspreekpunt voor bestuursleden uitgebreide secretariële ondersteuning bieden aan het bestuur en kantoor (HR, financiën, facilitaire zaken, beleid, communicatie, PDO). Dit omvat het plannen van vergaderingen, het reserveren van ruimtes, het plaatsen van inkooporders en het afhandelen van taken zoals het regelen van bloemen, cadeaus en...