Huidige banen gerelateerd aan Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat - Maastricht - Provincie Limburg

  • Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaatWe zoeken een flexibele en professionele bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze gedeputeerden en bestuursmedewerkers kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te reageren op de behoeften van onze...

  • Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaatWe zoeken een flexibele en professionele bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze gedeputeerden en bestuursmedewerkers kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te reageren op veranderingen in de...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als provincie professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...

  • Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze gedeputeerden kan ondersteunen met secretariële werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te werken in verschillende teams. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gedeputeerden met agendabeheer,...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen._ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende...

  • Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze gedeputeerden kan ondersteunen met secretariële werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te werken in verschillende teams. Je bent sterk in plannen en organiseren en hebt een proactieve, flexibele...

  • Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou Wat bieden wij jou...

  • Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij...

  • Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren management secretaresse die onze gedeputeerden kan ondersteunen met secretariële werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te werken in verschillende teams. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gedeputeerden met agendabeheer, het...

  • Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Overzicht van de functieAls bestuursmedewerker GS-secretariaat bij de Provincie Limburg ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden. Je bent de eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en instanties en bent verantwoordelijk voor het afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij jouTussen...

  • Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven. De Provincie Limburg is op zoek naar...

  • Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten (1,0 fte) bij de Provincie Limburg** Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan...

  • Verpleegkundige in Continuïteitsteam

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Wit-Gele Kruis Voltijd

    FunctorieAls verpleegkundige in het continuïteitsteam van het Wit-Gele Kruis Limburg vzw ben je verantwoordelijk voor het bieden van thuisverpleging aan patiënten in de regio Genk. Je werkt in een gespecialiseerd team van collega's, referentieverpleegkundigen, leidinggevenden en medewerkers op het provinciaal secretariaat.VerantwoordelijkhedenSpecifieke...

  • Medewerker Studentenzaken

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Word jij onze nieuwe medewerker studentenzaken/ secretariaats-medewerker voor Docentprofessionalisering? Sluit je aan bij ons dynamisch team? **Functieomschrijving** De medewerker wordt aangesteld binnen de Vakgroep Onderwijsontwikkeling en - Onderzoek (O&O), bij de taakgroep Docentprofessionalisering. De taakgroep Docentprofessionalisering, een van de 4...

  • Secretaresse Afdeling Kindergeneeskunde

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...

  • Zorgverpleegkundige in Continuïteitsteam

    7 uur geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Wit-Gele Kruis Voltijd

    FunctiebeschrijvingBinnen het Wit-Gele Kruis Limburg vzw zijn wij op zoek naar een verpleegkundige om deel te nemen aan ons Continuïteitsteam. Als lid van dit team ben je verantwoordelijk voor het bieden van thuisverpleging aan patiënten in de regio Genk.VerantwoordelijkhedenSpecifieke zorgtaken uitvoeren, zoals prikopdrachten en infusenOndersteunen van...

  • Management/office-assistent

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo...

  • Secretaresse Oogheelkunde

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van het registeren van ziektemeldingen tot het administratief plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van jaarroosters in Harmony / OWS. Daarnaast ben jij de sleutel als het gaat om het...

Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat

2 maanden geleden

Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden en is het visitekaartje van de bestuurlijke organisatie. Bij afwezigheid van een vaste GS-secretaresse, spring jij als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat in en houdt het GS-secretariaat draaiende. Hiervoor kun je snel schakelen, beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Op het moment dat het GS-secretariaat weer optimaal bemenst is ben jij aan de slag met andere passende werkzaamheden binnen het cluster.

Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat:

Ondersteun je de gedeputeerden, bij afwezigheid van hun vaste secretaresse, met secretariële werkzaamheden in de breedste zin van het woord, van agendabeheer tot het ontvangen van gasten; Stem je af en werk je samen met de bestuurs- en communicatieadviseurs van de gedeputeerden; Ben je het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en instanties; Vorm je de buffer tussen bestuurder(s) en externe instanties door binnenkomende mails en telefoongesprekken op inhoud te selecteren en prioriteren of indien mogelijk zelf de benodigde informatie te verstrekken; Treed je in overleg met de betrokken organisatieonderdelen met als doel de bestuurder(s) op de juiste tijd van de juiste informatie en vergaderstukken te voorzien.

Daarnaast verricht je overkoepelende administratieve werkzaamheden binnen het cluster waaronder het actualiseren en optimaliseren van (werk)processen. Tevens coördineer en bewaak je de centrale werkprocessen en activiteiten van de bestuurssecretariaten.

Wij zoeken een enthousiaste teamspeler met hbo werk-/denkniveau, die:

Het vak van bestuurs-/managementsecretaresse goed beheerst; De hand er niet voor omdraait om op flexibele basis voor verschillende bestuurders te werken; Teamgevoel heeft en collega’s graag ondersteunt en helpt; Pro-actief is en oplossingsgericht werkt; Bedreven is met MS Office; Als pre, ervaring heeft als bestuurssecretaresse bij een overheid; Goed mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig is in de Nederlandse taal; Beschikbaar is in vakantieperiodes, met uitzondering van de dagen waarop de Provincie gesloten is (denk aan: Kerstmis, nieuwjaarsdag, carnaval, Hemelvaartsdag en 1e Paasdag) en bereid is om incidenteel ook in de avonduren beschikbaar te zijn.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

Een bruto maandsalaris o.b.v. een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.970,49 en maximaal € 4.170,46 in schaal 8; Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof; Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken; Een ontwikkelbudget (PBDI) van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen; Pensioensopbouw bij ABP.

Werken als Provincie Professional

In deze functie maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken we werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg.
S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters.

Meer over Provincie Limburg

Als Provincie Professionals willen we maar één ding: Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generaties dan dat zij nu al is. Dat biedt ambitieuze opgaven. Van ons cultureel erfgoed tot ons vernieuwende karakter. Van onze prachtige natuur tot onze logistieke hotspots. En van onze bijzondere euregionale ligging tot aan economische vernieuwingskracht. Al deze complexe en veelzijdige uitdagingen pakken we met beide handen aan. Ieder vanuit zijn eigen expertise. Zo werken we samen met ruim 900 professionals aan de toekomst die Limburg verdient.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Voor deze functie geldt het risicoprofiel integriteit. In deze functie ben je de steun en toeverlaat van de vaste bestuursmedewerkers GS-secretariaat. Een kennismaking met dit team, waarin jij een centrale positie gaat vervullen, maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.